온타리오 연합감리교회 사무 행정 보조
Ontario First United Methodist Church/918 N. Euclid Ave. Ontario, CA, 91764
내용
교회 사무실 전반을 운영합니다. 특별히 교회 교적부를 관리하고, 회중과 목회자를 돕는 일을 맡아 합니다.(예배준비, 스케쥴 정리 및 모임 준비)
세부 사역
전화 응답 및 방문자 응대
영어와 한국어 능력이 함께 있어야 함
교회 교적부를 포함하여 출석 사항 및 주소록을 관리함
주보 및 월간 뉴스레터를 준비하고 교회 모임에 필요한 자료들을 복사 및 준비
목회자들 그리고 위원장들과 함께 구역회를 준비하고 연회에 보고
교회 홈페이지 및 페이스북 페이지 관리
교회 이메일 관리
예배 담당자들의 스케쥴 관리 및 공지
교회 렌트 신청서를 받아 재단위원회에 보고 (신청자를 응대하고 교회를 소개)
건물 사용 스케쥴 관리
사무 용품 주문 및 관리
급여
시간 당 $19.40/ 1주일에 16시간 근무(월-목, 오전 9시~오후 1시)
Send resume to jayontariofirst@gmail.com
Church Office Manager/ Administrative Assistant
Result Expected
Effectively manages the church office. Keeps membership records and manages communications to and from the church. Assists the Pastors and congregation as needed in worship preparation, scheduling, and meeting preparation.
Responsibilities of the Position
· Answers phones and assists people who come to the office.
· Communicates proficiently in English and Korean.
· Maintains church membership and attendance records and church directory.
· Prepares weekly bulletins and monthly newsletters and copies materials as needed for church meetings.
· Works with pastors and committee chairs to prepare forms for Charge Conferences and reports to be submitted to the Conference office.
· Posts items on the church website(s) and Facebook page.
· Processes correspondence and emails.
· Schedules worship participants (ushers, liturgists, acolytes); maintains flower schedule.
· Interfaces with outside groups for facility use (contracted and one-time usage), including weddings and funerals, showing space and obtaining information for review and approval by Trustees. Once scheduled, Weddings will be managed by the Wedding Coordinator.
· Maintains schedules for facility use (both inside and outside groups).
· Orders office and worship supplies
$19.40 hr./ 16 hours a week
Send resume to jayontariofirst@gmail.com
